Cara Membuat Lounge Area di Pameran yang Nyaman & Instagramable

Pameran yang sukses bukan hanya soal jumlah booth. Pengunjung yang berjalan berjam-jam butuh tempat untuk duduk, berbincang, dan mengisi daya ponsel. Di sinilah lounge area pameran berperan — sekaligus menjadi spot foto yang menyebarkan acara Anda di media sosial.

Jenis lounge area di pameran

• Lounge umum — disediakan penyelenggara untuk semua pengunjung.
• Lounge VIP / business lounge — untuk exhibitor, buyer, dan tamu undangan.
• Lounge di dalam booth — area meeting milik exhibitor untuk calon klien.

1. Pilih sofa yang mudah dirangkai

Sofa lounge minimalis dengan modul single dan double paling fleksibel: bisa dirangkai berhadapan, membentuk huruf L, atau berjajar. Tambahkan puff/ottoman sebagai tempat duduk tambahan yang mudah dipindah.

2. Buat cluster, bukan barisan

Susun sofa dalam kelompok kecil (cluster) berisi 4–6 orang yang mengelilingi satu coffee table. Cluster membuat orang merasa punya "ruang sendiri" untuk berbicara, berbeda dengan sofa yang dijajarkan seperti ruang tunggu.

3. Mainkan warna untuk kesan instagramable

Sofa berwarna cerah — merah, hijau, kuning, atau biru — membuat lounge terlihat hidup di foto. Agar tidak terlihat ramai:

• Pilih maksimal 2–3 warna sofa.
• Gunakan meja dan puff berwarna putih sebagai penyeimbang.
• Selaraskan dengan warna brand atau tema pameran.

4. Perhatikan alur dan ukuran

• Sisakan jalur jalan minimal 1,2 m di antara cluster.
• Letakkan lounge di dekat area F&B atau di persimpangan lorong yang ramai.
• Satu cluster sofa 4 orang membutuhkan sekitar 6–9 m².

5. Tambahkan detail yang membuat betah

• Stop kontak dan charging station — alasan utama pengunjung singgah.
• Karpet untuk membedakan zona lounge dari lorong pameran.
• Tanaman atau backdrop sebagai latar foto.
• Meja tinggi untuk pengunjung yang hanya mampir sebentar.

Kesalahan yang sering terjadi

• Sofa terlalu besar sehingga lounge terasa sesak.
• Tidak ada meja — pengunjung tidak punya tempat menaruh minuman.
• Lounge diletakkan di sudut yang jauh dan gelap.

Contoh tata letak lounge berdasarkan luas

Membagi zona di lounge yang besar

Lounge di atas 50 m² sebaiknya dibagi menjadi beberapa zona agar setiap pengunjung menemukan tempat yang sesuai kebutuhannya:

• Zona santai: sofa dan puff untuk beristirahat.
• Zona kerja: meja dan kursi dengan stop kontak untuk membuka laptop.
• Zona singgah: cocktail table untuk pengunjung yang hanya mampir beberapa menit.
• Zona foto: backdrop bermerek dengan pencahayaan yang baik.

Lounge sebagai alat branding

Lounge yang dikelola penyelenggara atau sponsor adalah media promosi yang efektif karena pengunjung menghabiskan waktu lebih lama di sana dibanding di lorong pameran. Beberapa cara memaksimalkannya:

• Gunakan warna sofa atau bantal yang sesuai dengan warna brand sponsor.
• Letakkan logo di backdrop foto, bukan di setiap permukaan.
• Sediakan materi digital melalui kode QR di atas coffee table.
• Tawarkan minuman atau Wi-Fi gratis sebagai alasan pengunjung singgah.

Perawatan lounge selama pameran berlangsung

Pameran yang berlangsung beberapa hari membuat lounge cepat terlihat berantakan. Tugaskan satu staf untuk merapikan bantal, membersihkan meja, dan mengosongkan tempat sampah setiap beberapa jam. Untuk pameran yang panjang, tanyakan ke vendor apakah tersedia layanan pengecekan unit di tengah periode pameran.

Checklist lounge area pameran

• Lokasi strategis dekat F&B atau persimpangan lorong.
• Sofa, puff, dan coffee table sesuai kapasitas.
• Stop kontak atau charging station.
• Karpet sebagai penanda zona.
• Backdrop foto dan pencahayaan.
• Tempat sampah dan staf kebersihan.

Lounge VIP untuk exhibitor dan buyer

Pameran B2B sering menyediakan lounge khusus untuk exhibitor, buyer, dan tamu undangan. Area ini membutuhkan suasana yang lebih tenang dan eksklusif dibanding lounge umum. Gunakan sofa berwarna netral seperti putih, abu-abu, atau hitam, batasi akses dengan tiang antrian dan petugas di pintu masuk, lalu sediakan meja yang cukup untuk meeting singkat. Karpet tebal dan pencahayaan hangat membantu meredam kebisingan dari area pameran utama.

Lengkapi lounge VIP dengan meja registrasi kecil di pintu masuk, area minuman, dan beberapa meja kerja dengan stop kontak. Buyer yang datang dari luar kota sering membutuhkan tempat untuk membalas email atau menyiapkan presentasi di sela kunjungan ke booth.

Tips dari lapangan

Tata lounge setelah lorong dan booth di sekitarnya selesai dipasang, agar ukuran dan posisinya sesuai kondisi akhir. Arahkan sebagian sofa menghadap lorong supaya pengunjung yang lewat bisa melihat lounge dan tertarik untuk duduk. Sediakan papan kecil berisi informasi acara, peta pameran, atau jadwal talkshow di dekat lounge, sehingga pengunjung yang beristirahat sekaligus mendapatkan informasi yang berguna.

Ringkasan

Lounge area yang baik membuat pengunjung pameran betah lebih lama, memberi tempat istirahat yang nyaman, dan menjadi spot foto yang menyebarkan nama acara di media sosial. Kuncinya adalah sofa modular yang mudah dirangkai, susunan cluster yang mendorong percakapan, warna yang fotogenik namun tidak berlebihan, serta detail kecil seperti stop kontak, karpet, dan meja. Untuk lounge yang besar, bagi menjadi beberapa zona sesuai kebutuhan pengunjung, lalu tugaskan staf untuk menjaga kerapiannya selama pameran berlangsung.

Callula Production menyediakan sofa lounge berbagai warna, puff, coffee table, dan karpet untuk pameran di Jakarta, Jawa Barat, Banten, dan seluruh Indonesia. Lihat katalog sewa sofa atau layanan perlengkapan pameran kami.